Werk dat vanzelf klaarstaat.
Je nieuwe AI-medewerker gaat voor je aan de slag en zet het werk klaar. Jij keurt goed. Vanaf € 1.500 voor de bouw, daarna een vast maandbedrag.
Wat is een agent eigenlijk?
Een agent is een programma dat een taalmodel gebruikt om te lezen, op te zoeken en te schrijven. Het verschil met een chatbot: hij wacht niet tot iemand iets vraagt, maar pakt werk op zodra het binnenkomt. Een mail, een ingesproken memo, een formulier.
Hij werkt in de programma’s die je al hebt, van Outlook tot WhatsApp, en haalt zijn antwoorden alleen uit jouw eigen bronnen. Het laatste woord blijft bij jou.
Er komt iets binnen.
Een mail van een klant, een memo van de bus, een aanvraag via de site. De agent leest wat er gevraagd wordt.
In jouw bronnen.
Catalogus, prijslijst, agenda, dossier. Nergens anders. Elk antwoord is terug te leiden naar de bron waar het uit komt.
Jij houdt de regie.
Het resultaat staat klaar in de programma’s waar je al in werkt. Jij bepaalt per taak wat automatisch doorgaat en wat eerst langs jou komt.
Waarom wil je dit?
Omdat elk uur dat je team overtikt en opzoekt een duur uur is. Een agent neemt dat werk over, zodat je mensen zich richten op klanten en jij op de cijfers en de groei van je bedrijf. Goedkoper dan een extra paar handen, en het loopt elke dag door.
Terugkerend werk verdwijnt van het bord
Opzoeken, overtikken, invullen, controleren. Werk dat elke dag terugkomt en niemand vooruithelpt. Jouw mensen doen het werk waarvoor je ze hebt aangenomen.
Niets blijft liggen
Een agent pakt werk op zodra het binnenkomt, ook als het druk is of iemand er even niet is. Je klanten en collega’s wachten korter.
Minder fouten door haast
Gegevens komen uit je eigen bronnen, niet uit iemands geheugen aan het einde van een lange dag. En elke stap is terug te lezen.
Groeien zonder direct iemand aan te nemen
Meer klanten betekent meer werk achter de schermen. Een agent groeit mee, zonder vacature en zonder inwerktijd.
Zo pakken we het aan.
Vier stappen en één aanspreekpunt. Voordat we bouwen leggen we samen de spelregels vast, en je ziet de agent werken voordat hij live gaat.
Welke taak eerst?
We kijken samen welke taak vaak terugkomt en veel tijd kost. Daar komt een concreet voorstel uit.
Bronnen en spelregels
We leggen vast waar de agent uit mag putten en wat hij nooit doet. Je ziet hem werken op echte voorbeelden voordat we bouwen.
Naast de oude manier
De agent draait mee terwijl jouw mensen gewoon doorwerken. Klopt het, dan gaat de taak over.
Blijft draaien, groeit mee
We houden de agent draaiend en verbeteren hem waar nodig. Is de eerste taak een succes, dan pakken we de volgende erbij.
De spelregels leggen we samen vast
Wat hij zelf mag doen
Per taak bepaal jij wat automatisch gaat en wat eerst langs jou komt. Van alleen een concept klaarzetten tot helemaal afhandelen.
Waar hij uit put
Samen bepalen we welke systemen en bestanden hij mag raadplegen, en welke niet. Staat het antwoord daar niet in, dan verzint hij het niet.
Alles terug te lezen
Elke stap wordt vastgelegd: wat hij deed, wanneer en waar hij zich op baseerde. Je kunt het op elk moment nakijken.
Wat een agent voor je doet.
We beginnen altijd klein: één taak die vaak terugkomt en veel tijd kost. Werkt dat, dan komt de volgende.
Mail verwerken
Leest inkomende mail, sorteert op urgentie en onderwerp, zoekt het juiste dossier op en zet een concept klaar in je eigen mailbox.
Klantvragen beantwoorden
Beantwoordt de vragen die steeds terugkomen, uit jouw catalogus, prijslijst of handleidingen. Via mail, je site of WhatsApp.
Facturen en documenten verwerken
Leest een inkoopfactuur of bon, haalt bedrag, btw en leverancier eruit en zet het klaar in je boekhouding.
Offertes opstellen
Zet een aanvraag om in een conceptofferte op basis van je eigen prijzen en eerdere offertes. Jij controleert en verstuurt.
Samen kijken wat we voor jou kunnen bouwen?
Een half uur, bij jou op kantoor of online. We lopen je werk door en zeggen eerlijk welke taak zich als eerste leent voor een agent.
Benieuwd wat AI in jouw bedrijf kan doen?
We komen graag langs. We lopen met je mee door het bedrijf en kijken hoe het werk echt loopt. Of we doen een virtueel bakkie, net wat jou uitkomt.
Plan een afspraakBenieuwd wat een agent bij jou kan overnemen?
Vertel kort welke taak je uit handen wilt geven. We reageren meestal dezelfde werkdag nog en plannen een afspraak in.